⚡ Suivez les actions qui vous sont attribuées

Que vous preniez en charge une action ou qu'elle vous ait été assignée par quelqu'un d'autre, la page Actions de Whoz vous aide à rester organisé et maître de votre activité. Vous pouvez vous assigner des actions pour constituer votre liste de tâches personnelle, ou gérer les tâches dont vous êtes désigné porteur. Suivez facilement vos activités ouvertes et terminées, validez des tâches directement depuis la liste et utilisez des filtres flexibles pour vous concentrer sur l'essentiel.

Accéder à vos actions

1. Accédez à Menu de l'espace de travail > Actions pour consulter toutes les actions qui vous sont assignées et sélectionner le périmètre des actions que vous souhaitez afficher.

2. Utilisez le filtre Date d'échéance pour vous concentrer sur des périodes spécifiques, ou le filtre Date d'échéance (personnalisée) pour définir vos propres plages de dates et affiner votre recherche. L'utilisateur assigné (porteur) reçoit un rappel par e-mail à la date d'échéance de l'action. Des rappels supplémentaires sont envoyés pour les actions de synthèse.

💡 Astuces
Vous pouvez enregistrer vos vues filtrées pour y accéder rapidement et même les afficher sur votre page d'accueil pour suivre vos actions en un coup d'œil. Les plages de dates personnalisées peuvent être mises en favoris, mais contrairement aux filtres prédéfinis, elles conservent les dates spécifiques que vous avez sélectionnées plutôt que de se mettre à jour automatiquement. Voir ⚡ Personnaliser votre page d'accueil.

Gérer vos actions

Cliquez sur le cercle « Marquer comme terminé » en regard d'une action pour la valider directement depuis la vue en liste.

Pour mettre à jour les échéances et gérer les priorités :

• Cliquez sur la Date d'échéance dans la vue en liste.
• Sélectionnez l'une des dates proposées ou saisissez une date personnalisée.

Lorsqu'une action comporte des conditions bloquantes non résolues — d'autres actions devant être complétées avant celle-ci — un badge apparaît sur la carte de l'action dans la vue en liste, indiquant le nombre de conditions non résolues. Cette information est fournie à titre indicatif : vous pouvez toujours valider l'action même si des conditions restent ouvertes.

Consulter une action

Cliquez sur une action pour ouvrir le panneau de l'action — une vue en volet unique affichant le contexte complet de l'action : le message avec les @mentions, la date d'échéance avec un code couleur (rouge si dépassée, bleu si due aujourd'hui), les objets liés et les éventuelles conditions bloquantes. Les sections vides sont automatiquement masquées.

Voir ⚡ Créer et assigner des actions pour plus d'informations sur la création d'actions et leur association.

Onglet @Mentions

Lorsqu'un collègue vous @mentionne dans un fil d'activité, un onglet @Mentions dédié dans Votre travail regroupe toutes les actions dans lesquelles vous avez été mentionné, tous objets et espaces de travail confondus. L'onglet affiche jusqu'à 100 de vos mentions les plus récentes sur les 12 derniers mois.

Remarque : Les messages en texte libre publiés directement dans les fils d'activité n'apparaissent pas dans l'onglet @Mentions — ils s'affichent sur l'objet lui-même. Voir 🚀 Collaboration pour plus d'informations.